2015年01月15日
【出店者様へ】第3回「やまんマルシェ」開催要領
※「やまんマルシェ」の出店者様へ。
文字が細かくて恐縮ですが、開催要領を掲載しておきます。
詳細はこちらをご覧くださいませ。
出店申し込みについては、こちら→☆に分かりやすくまとめていますので、
そちらをご覧ください。
【第3回・やまんマルシェ~小一領(恋一路)神社・参道市~】
開 催 要 領
1.目的:
1018年創建とされる由緒ある山都町の「小一領神社」を、縁結びと恋愛成就の神社「恋一路神社」としてスポットを当て、町内外に情報発信することで、神社自体の認知度を高めるとともに、特に地元住民の方に対しては、神社に足を運んでもらうことで、歴史ある神社の価値を再発見していただく機会と多くの方とのふれあいの場を提供し、町内に賑わいを創出することを目的とします。
また、山都町近郊で活動をしている出店者の皆様への活躍の場を提供し、地元住民との横の繋がりを作ることも目指しています。
2.主催:やまんまの会
*「やまんまの会」とは?……2012年の春に発足した、町づくりを考える山都町の女性の会。メンバーは、地元の商店・農家・専業主婦・アーティスト・会社員・公務員など、それぞれの活動フィールドの垣根を超え、楽しみながら前向きに町づくりをしていくことをモットーに活動中です。
3.後援:山都町・山都町商工会・山都町観光協会・まちづくりやべ
4.開催日時:平成26年3月21日(土) 午前10時~午後3時(予定)
*出店受付開始は午前8時からとなります。
*上記の日程等は、許認可等の都合により若干の変更がある場合があります。
5.会場:小一領神社 上益城郡山都町浜町商店街内(浜町252付近)
6.出店:
①出店は本会の目的及び趣旨に賛同する方に限ります。尚、露天商は除外します。
②商店街に店舗を有する方も販売可とします。
③区画は、当事務局にて割り当てます(煙害・騒音・水回りなども考慮)。
④用件に合わない方は、次回から出店をお断りすることもあります。
7.出店品目
・出店品目はご自由ですが、今年の開催は春分の日にあたる「やまんマルシェ」を盛り上げていただくため、出品する商品・サービスに、最低1つは「春」「参道市」「桃の節句・ひな祭り」「縁結び」「恋愛」「幸せ」にちなんだ、商品のネーミングや企画を盛り込んでくださるようお願いいたします。(例:パン屋さんが「さんどういち」にちなんで「参道イッチ(=サンドイッチ)」などとして売り出していただく、など。本マルシェの趣旨による、売り上げの相乗効果も期待されます。
・飲食関係の出店者の皆様には、できるだけ地産地消の安心・安全な食材の使用をお願いいたします。
8.申込み締切:平成26年2月27日(金)までにお願いします。ただし、出店者数が35店に達したところで募集を終了させていただきます。
9.参加申込み方法
・上記留意事項を確認し、出店申込書に必要事項をご記入のうえ、添付ファイルをメールでお送りいただくか、郵送又はFAXで申し込んで下さい(メールアドレスや住所、FAX番号は、この文書の最後に明記してあります)。
・締め切り日必着とします。
※ 留意事項
◎出店者は主催者の指示に従って下さい。
◎出店場所は主催者が指定します。
◎食品衛生法に基づく許可等、出店者個々の営業に必要な許認可等は、できるだけ出店者の方で対応願います。何らかのご事情で、出店者ご自身で申請できない場合は、「やまんまの会」にて、共同申請致しますので、その旨、出店申込書にご記入ください(ただしその際には、出店料とは別に、同様の出店者同士の頭割により、申請費をお支払いいただきます)。
◎テント、テーブル、備品等、各出店者が必要とするものは、原則各自ご準備ください。主催者側に準備を求める場合は、事前にご相談ください。
◎電気が必要な方は、なるべく発電機をご持参ください。飲料水もなるべくお持ち込みいただきたいのですが、どうしてもという方は、社務所付近に水道があります。
◎販売品目を変更する場合は、あらかじめ事務局にお届け下さい。
◎飲食(屋台等)関連の出店者におかれましては、予めゴミ袋(箱)などを備えるなど、自店商品の使い捨て食器等の回収は出店者の責任で行ってください。なお、来場者には、「マイ箸、マイ食器、マイバッグ」を呼びかけています。
◎営業終了時には、周辺の清掃をお願いいたします。
◎出店に関する事故・盗難・破損、または販売商品による食中毒や事故等が発生した場合は出店者の責任で速やかに対応してください。主催者は一切責任を負いません。
◎お客様からクレーム等があった場合は、直接、関係出店者にその内容等をお伝えし改善をお願いする場合もありますので、宜しくお願い申し上げます。
10. 区画
1区画は最大で、3m(間口)×4m(奥行き)のエリア内でお願いします。
*縁結びの神様「【恋一路神社】参道でのマルシェ」のイメージを大切に、上品かつ清潔感のあるお店づくりをお願いいたします。
11. 出店料・販売手数料
出店料は、1区画につき2,000円です。当日、「やまんまの会・出店者受付」ブースにてお支払いをお願いします。
12.搬入・搬出・清掃
①搬入及び出店準備は、午前8時から午前9時20分までには完了願います。車両出店以外の(荷物搬入用に使用した)車も、9時20分までには駐車場への移動をお願いします。また、出店者用の駐車場は当日、係が案内します。
②会場・運営の都合上、やむを得ず出店場所・レイアウトを変更する場合があります。
③自身の出店場所及びその周辺は、出店者が清掃してください。
④販売の際に出たごみ等は出店者が責任を持って回収し、持ち帰り処分してください。
⑤当日の防寒対策を含めた気象変化に対する対応は、各自要領に応じて出店者が行ってください。
⑥搬入後、午後3時まで車両の移動および会場への車の乗り入れはできません。
⑦搬出は出店者の判断により午後3時以降にお願いいたします。
13.営業許可・衛生管理
①飲食関連の販売については、イベント等での臨時営業許可や移動食品営業許可証を取得されている方に限ります。
②食品衛生法に基づく許可等、出店者個々の営業に必要な許可手続き等は、出店者の責任で対応してください。
③申込書と一緒に許可証の写しを提出してください。
④食品を扱う出店者は、食品衛生法のルールを守り、消費者に対し安全で衛生的な食品の提供に努め、食中毒防止など食品管理には十分注意してください。
⑤食品の販売に必要な表示は、確実に行ってください。
14.開催の中止
①基本的に小雨でも開催しますが、気象状況、会場の都合により開催が中止となる場合があります。開催・中止の判断は主催者が行います。
②中止する場合は、前日までに主催者から出店者へ連絡します。予備日の開催はありません。
③開催中止になったことにより生ずる派生的・付随的・間接的損害(営業上の利益損失等を含む)について、主催者側による補償等は一切ありません。
15.出店の取り止め
①主催者からの指示や出店規約を順守しない出店者については出店を取り止めて頂きます。
②直前または当日のキャンセルをした場合、以後の出店を取り消す場合があります。
③出店の取り止め、取消になった場合でも主催者側による補償等は一切ありません。
16. 受付先・問合せ先
・株式会社 まちづくりやべ 企画事業部 「やまんマルシェ」事務局 山口・川内
〒861-3518 熊本県上益城郡山都町浜町239-3
平日の問合せ:TEL(0967)72-1723・FAX(0967)72-1724
・「やまんまの会」出店企画班・出店担当:熊本(クマモト)
・PCアドレス: yoshitak◆fc4.so-net.ne.jp
(◆を半角@に変えてメールしてください)
<申し込み必要事項;以下の1~12の項目をコピーしたうえでご記入し、上記アドレス宛お送りください>
1) 店舗名(ふりがなも)
2) 出店商品(主なものを3つお書きください)
3)出店代表者氏名(ふりがなも)
4)代表者を含めた参加予定人数
5)郵便番号・ご住所
6)最も連絡を取りやすい電話番号(FAX番号もあれば)
7)メールアドレス
8)出店車両番号(車両出店の方のみ・例;熊本X あ YY-ZZ)
9)電気の使用:希望あり・なし(どちらかを選んでください)
→「あり」の方;およその使用W数( W)
10)水道の使用:希望あり・なし(どちらかを選んでください)
11)保健所許可:共同申請を希望する・希望しない
(、【飲食関連・ペット等の販売の方】営業許可証がある方は、番号と、取得年月日もお知らせください)
12)お店の一言PR(当日ご案内のチラシやFB, Twitterでの告知用)
◆個人での営業許可証をお持ちでない方は、
「やまんマルシェ」で共同の保健所許可を申請しますので、
希望される方はその旨を11)にお書き添えください。
・「やまんまの会」ブログ:
http://yamanma.otemo-yan.net/
・Facebook「やまとのやまんまの会」:
https://www.facebook.com/yamato.yamanma
・「やまんマルシェ」ツイッター:
https://twitter.com/yamato_marche
「やまんマルシェ」大鯛どっこい豪華景品!!!
第6回☆やまんマルシェ☆のチラシができました!
第6回「やまんマルシェ」開催要領
第6回「やまんマルシェ」出店者様募集します!
【業務連絡】第5回「やまんマルシェ」にご出店者さまへ